Povećavanje produktivnosti korištenjem kalendara i osobnih OKR-ova

Svi žele postati produktivni

Kad mi je mentor, Navid Nathoo, iznio zahtjev da napravim raspored, odmah sam pomislio da je to užasna ideja. Osobno sam se osjećao kao da se previše puta pojavljuju stvari u svakodnevnom životu koji su totalno neplanirani. Ponekad bi moji prijatelji pravili last minute planove, ili bih mogao propustiti autobus, ili se nešto dogodi zbog čega stvarno ne želim raditi sve što sam planirao. Kao i mnogi drugi, i ja sam jednom pokušao stvoriti raspored i pridržavati se toga, ali na kraju sam ispao. Navid inzistira na tome da bi kreiranje rasporeda moglo poboljšati produktivnost i smatrati me odgovornom te da bih mu barem trebao pokušati još jedan put, ali ovaj put s nekim ponavljanjima.

Pokušaj 1: Proveo sam 3 sata kreirajući dnevni raspored za mjesec svibanj. Planirao sam svaki detalj svog dana, od pranja zuba do jedenja obroka. Nije ispalo; Ispadao sam za manje od 6 sati.

Pokušaj 2: Generalizirao sam neke zadatke u svom rasporedu i izbrisao neke previše specifične zadatke iz mog rasporeda. Ovaj put uspio sam ostati na stazi jedan dan prije nego što sam ponovo ispao.

Do ovog trenutka primijetio sam uzorak; što općenitije sam izvršavao zadatke prema svom rasporedu, a fleksibilnije vrijeme koje sam svakodnevno dodavao, duže me držao na tragu.

Pokušaj 3: Ovog sam puta svoj raspored učinio previše općim i činilo mi se kao da moj raspored nema koristi od mene niti mi je činio ništa da me prati.

Pokušaj 4: Napokon sam osjetio kao da sam uspostavio ravnotežu između općih i konkretnih zadataka i dodao sam odgovarajuću količinu fleksibilnog vremena, ako mi treba.

Primijetio sam da ako moram svakodnevno ažurirati ili mijenjati vaš raspored, bilo kao rezultat nagle promjene planova ili zbog toga što zadatke dan prije trebate prebaciti natrag, to je znak da je moj raspored previše specifičan ili jednostavno nisam imao dovoljno fleksibilnog vremena. Također sam shvatio da je fleks vrijeme zastarjelo, jer kada sam trebao koristiti svoje fleks vrijeme, to je zato što sam ubio previše vremena radeći nešto zabavno. Stoga sam izbrisao sve svoje vrijeme uživanja, a preostalo vrijeme fleksiranja iskoristio sam kao dan za uživanje.

Tada je to imalo smisla. Ostati produktivan i na pragu ne odnosi se na upravljanje mikromanijom, a sigurno ne radi na tome da zadatke ostavljate nepotpune ili neispunjene. Radi se o postizanju ravnoteže između općih i konkretnih zadataka, između osobnog i javnog života, između uživanja i rada. Radi se o fleksibilnosti i usredotočenosti, a opet kompromitirajući neočekivane promjene u vašem životu. U suštini;

Produktivnost se odnosi na ravnotežu, fleksibilnost i fokus.

Mogao sam odlučiti raditi cijeli dan bez igranja. Bi li me to učinilo produktivnijim?

Da.

Barem tehnički. Osjećao bih se kao #!%, Ali bio bih produktivan. Ali koji je smisao biti produktivan? Pretpostavljam da bi kao i svaki čovjek želio produktivnost da bi se osjećali sretno, ne bi li gornji model bio samouništavajući? U gornjem scenariju pretpostavljena pretpostavka je da su rad i produktivnost ista stvar. Način na koji ja to vidim,

Produktivnost ≠ Rad

Mogao bih dalje objasniti zašto bi odabir ispravnog posla mogao to promijeniti, ali to je druga tema. Da bismo zaključili, produktivnost nije stvar posla, već ravnoteže. Uravnotežavanje posla i igre već je korak ka produktivnosti. Prednost koja se dobro spaja s ravnotežom je fleksibilnost. Kao i ovaj konjački šetač.

Što je s fleksibilnošću? Ako ću biti fleksibilan, zašto se uopće gnjaviti stvaranjem rasporeda?

Fleksibilnost ne znači izbjegavanje odgovornosti ili biti toliko slabi da neprestano gurate svoje zadatke kasnije. Jednostavno rečeno,

Fleksibilnost ≠ Slabost

Fleksibilnost znači biti u stanju nositi se i nadoknaditi promjenu u svom životu.

Kad se od vas ne traži da budete fleksibilni, trebali biste trenirati samokontrolu i ostati usredotočeni.

Fokus, u kombinaciji s ravnotežom i fleksibilnošću daje vam opseg; mogućnost obostranog zumiranja sitnih detalja ili smanjivanja radi povećanja slike. Fokus, a samim tim i produktivnost, omogućen je razumijevanjem sebe; što želite, zašto to želite, kako radite, svoje pristranosti itd.

Kada kreirate raspored, fokus bi trebao biti holistički, ali kad izvršavate zadatke prema svom rasporedu, fokus bi trebao biti zumiran. Kako se navodi, fokus nije na sjedanju i radu na istoj stvari 6 sati, ali ako to vam djeluje, a zatim pokucajte. Ono što sam pronašao, jeste to

Fokus ≠ Ustrajnost

Fokusiranje znači biti namjerno na svemu što radite i biti oštar, pažljiv i oprezan kako biste povećali svoju produktivnost. Mnogo studija, članaka i mišljenja poput ove zaključuju da je fokus povezan sa snom, što je zauzvrat povezano s produktivnošću.

Nisam spomenula ništa o vremenu.

Većina ljudi navikla je razmišljati kako produktivnost izgleda nekako

  1. Rad / vrijeme = produktivnost
  2. Fokus * Energija * Vrijeme = Produktivnost
  3. Izlaz / ulaz = Produktivnost

Posljednji se uopće ne odnosi na ljude.

Mislim da je važno zapamtiti da je vrijeme relativno, i doslovno i metaforično. Zašto bi se inače činilo da dobra vremena brzo prolaze, dok dosadna ili loša vremena izgledaju dugotrajno mučno? Imajući to u vidu, bit će lakše prihvatiti da ništa ne možemo učiniti kako bismo zaustavili vrijeme da nas ne ostavi u prašini, pa produktivnost ne bi trebala imati nikakve veze s vremenom, jer u protivnom gubimo produktivnost jer gubimo vrijeme. U jednom retku, produktivnost nije funkcija vremena; To je funkcija vaše države.

Razine produktivnosti ne bi se trebale matematički kvantificirati, pogotovo ako se govori o osobnoj produktivnosti. Produktivnost je u konačnici osjećaj ispunjenosti i svi se osjećaju ispunjeno na različitim razinama. Vaš šef bi mogao misliti da ste učinili puno manje nego što osjećate kao da ste gotovi.

Kao i raspored, nedavno sam otkrio tehniku ​​OKR produktivnosti. U osnovi tehnika OKR razdvaja sve vaše zadatke na dva dijela:

  1. Ciljevi
  2. Ključni rezultati

Ideja ciljeva je izravna; ciljeve često postavljaju nadređeni na višem položaju. Ali u svrhu samoregulacije utvrdio sam da su ciljevi u osnovi velika prekretnica u životu. One će se razlikovati od osobe do osobe, ali neke uključuju i moje

  1. Zadržite 80% prosjeka top 6 (za U uvjet za Waterloo)
  2. Udarite 10% tjelesne masti pri 140 funti
  3. Zaradite plaćeni posao ili staž

Procjenjujem da će ciljevi trebati 1 - 3 mjeseca za ispunjavanje, ali to pretpostavlja da imam nešto za čime bih mogao biti odgovoran i pratiti svoje ciljeve.

Tu dolaze ključni rezultati.

Ključni rezultati u suštini su koraci ka ostvarenju nekog cilja. Na primjer, ako bih želio zadržati prosjek od 80% u prvih 6, morao bih dobro proći na svojim podacima i statistikama koji završavaju zadatak (CPT). Da bih uspio u CPT-u, morat ću napraviti bombu @ $$ prezentacijsku palubu; to je moj ključni rezultat. Da biste napravili stvarno dobar prezentacijski stolić. Ili, recimo, moj cilj je pronaći posao. Da bih dobio posao morat ću se prijaviti, pa su ispunjavanje zahtjeva za posao ključni rezultati. Za ključne rezultate potrebno je procijeniti prosjek od 3 dana.

Rekao sam to i prije, ali mrzim sjediti i raditi na istoj stvari više od 5 ili 6 sati. Većinu puta prekidam u tih 5 ili 6 sati svejedno. Širenje KR-ova tijekom nekoliko dana također održava svježinu ideja i načina razmišljanja i ne čini se pretjeranim.

Ako se ciljevi odvoje od ključnih rezultata, osjećam se kao svaki ključni rezultat koji dovršim dovodi me korak bliže ostvarenju cilja. Ovo značajno poboljšava moju produktivnost. Os i KR držim na dva odvojena kontrolna popisa na Keepu. Povezao sam svoj popis i OKR popise označavanjem dijela dana koji radi na KR-ovima općenito, a ne specifičnim KR-ovima jer se KR-ovi obično brzo odjavljuju s mog popisa. Imati općenito također znači da bih mogao raditi na bilo kojem KR-u koji sam se osjećao u to vrijeme i onoliko dugo koliko želim, a da pri tome i dalje održavam maksimalnu produktivnost, jer je svrha svakog KR-a dovesti do O.

OKR-ovi su tako dobro funkcionirali da sam ih povezao i u svoje životne ciljeve / listu kanta tako da su KR-ovi> Os> LG-i. Mnoge milijarde tvrtki poput Googlea, Intela i Twittera usvojile su OKR-ove kao dio svoje strategije vođenja i razvoja.

Neke tvrtke koje koriste OKR-ove

Pogledao sam u to i ispada da postoji mnogo velikih praćenja i podrške sa ovakvih web lokacija.

Ključni odvodi

  1. Raspored, pravilno izveden, razlika je između produktivnog i marljivog
  2. Produktivnost se odnosi na ravnotežu, fleksibilnost i fokus
  3. OKR su sjajan način odvajanja „Gdje želim biti?“ Od „Kako da dođem tamo?“, Dok vas istovremeno vode produktivno i odgovorno.

Do sada su ovaj raspored i OKR stvari potaknuli moju produktivnost stvarajući osjećaj kao da postižem ciljeve i držeći me odgovornim za svoje ciljeve. Očekujem da ću morati napraviti više iteracija kako se moj život mijenja, tako da jedva čekam da vidim gdje to ide.